Ochrona danych

Informacja o ochronie danych
dla kandydatów

Informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w ramach procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 RODO

1. Administrator danych

Adams Strategy GmbH & Co. KG

Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Niemcy

E-mail: valuation@adamsstrategy.de
Tel.: +49 2173 9935371
Strona: www.adamsstrategy.de

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych w procesie rekrutacji prosimy o bezpośredni kontakt pod powyższym adresem.

2. Przetwarzane dane

W toku procesu rekrutacji przetwarzamy następujące dane osobowe, które przekazujesz nam w ramach swojej aplikacji:

Dane kontaktowe (nazwisko, imię, adres, adres e-mail, numer telefonu)
Curriculum vitae i przebieg kariery zawodowej
List motywacyjny i uzasadnienie aplikacji
Referencje, świadectwa i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje
Oczekiwania płacowe i termin dostępności, jeśli zostały przez Ciebie podane
Wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane w ramach aplikacji

Prosimy o niepodawanie w aplikacji szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych dotyczących stanu zdrowia, przynależności religijnej lub przekonań politycznych), chyba że są one wyraźnie wymagane w procesie rekrutacji.

3. Cel przetwarzania

Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i oceny Twojej przydatności na ogłoszone stanowisko lub poszukiwaną przez Ciebie rolę w Adams Strategy GmbH & Co. KG. Dane nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, chyba że wyraziłeś na to wyraźną zgodę.

4. Podstawa prawna

Proces rekrutacji

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie w celu realizacji środków przedumownych) w związku z § 26 ust. 1 BDSG (przetwarzanie danych dla celów stosunku pracy)

Pula talentów (opcjonalnie)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli wyraziłeś wyraźną zgodę na umieszczenie w naszej puli talentów

5. Okres przechowywania danych

Twoje dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji — w przypadku odrzucenia kandydatury od dnia wysłania pisma o odrzuceniu. Po upływie tego okresu Twoje dane zostaną całkowicie i nieodwracalnie usunięte, o ile ustawowe obowiązki przechowywania nie wykluczają tego i nie wyraziłeś zgody na dłuższe przechowywanie.

Sześciomiesięczny okres przechowywania służy ochronie uzasadnionych interesów Adams Strategy, w szczególności obronie przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie niemieckiej Ogólnej Ustawy o Równym Traktowaniu (AGG).

W przypadku nawiązania stosunku pracy Twoje dane aplikacyjne zostaną włączone do akt osobowych i przechowywane zgodnie z okresami przechowywania mającymi zastosowanie do stosunku pracy.

6. Pula talentów

Jeżeli nie dysponujemy obecnie odpowiednim stanowiskiem dla Ciebie, lecz Twoja aplikacja wywarła na nas pozytywne wrażenie, możemy zapytać, czy możemy zachować Twoje dane w naszej puli talentów na potrzeby przyszłych wakatów. Umieszczenie w puli talentów następuje wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku wyrażenia zgody Twoje dane będą przechowywane w puli talentów przez maksymalny okres 2 lat. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie bez podania przyczyn, ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

7. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane aplikacyjne co do zasady nie są ujawniane osobom trzecim. Wewnętrznie Twoje dane będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w proces rekrutacji, w szczególności:

Członkom kadry zarządzającej
Przełożonemu odpowiedzialnemu za obsadzane stanowisko

Twoje dane nie będą przekazywane zewnętrznym podmiotom trzecim — takim jak agencje rekrutacyjne, portale pracy czy inni usługodawcy — bez Twojej wyraźnej zgody. W przypadku korzystania z technicznych usługodawców (np. hostingu poczty elektronicznej) są oni umownie zobowiązani do zachowania poufności i mogą przetwarzać Twoje dane wyłącznie na nasze zlecenie.

8. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa wobec Adams Strategy:

Prawo dostępu Przysługuje Ci prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych na Twój temat (art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania Przysługuje Ci prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO).

Prawo do usunięcia danych Przysługuje Ci prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie mają zastosowania ustawowe obowiązki przechowywania (art. 17 RODO).

Prawo do ograniczenia przetwarzania Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych (art. 18 RODO).

Prawo do sprzeciwu Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionych interesów (art. 21 RODO).

Prawo do przenoszenia danych Możesz zażądać przekazania Twoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 20 RODO).

Prawo do wycofania zgody Wszelkie udzielone zgody (np. na umieszczenie w puli talentów) mogą być w każdej chwili wycofane ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo do złożenia skargi Przysługuje Ci prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO).

9. Właściwy organ nadzorczy

Krajowy Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Strona: www.ldi.nrw.de

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku wszelkich pytań dotyczących ochrony danych w związku z Twoją aplikacją oraz w celu wykonania przysługujących Ci praw prosimy o kontakt: