Protection des données

Déclaration de confidentialité
pour les candidats

Informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement conformément à l'art. 13 RGPD

1. Responsable du traitement

Adams Strategy GmbH & Co. KG

Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Allemagne

E-Mail : valuation@adamsstrategy.de
Tél. : +49 2173 9935371
Web : www.adamsstrategy.de

Pour toute question relative à la protection des données dans le cadre du processus de recrutement, veuillez nous contacter directement à l'adresse indiquée ci-dessus.

2. Données traitées

Dans le cadre du processus de recrutement, nous traitons les données personnelles suivantes que vous nous communiquez dans votre candidature :

Coordonnées (nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
Curriculum vitae et parcours professionnel
Lettre de motivation
Références, diplômes et autres justificatifs de qualifications
Prétentions salariales et disponibilité, le cas échéant
Toute autre information que vous communiquez volontairement dans le cadre de votre candidature

Nous vous demandons de ne pas inclure de catégories particulières de données personnelles dans votre candidature (p. ex. données de santé, informations relatives à l'appartenance religieuse ou aux convictions politiques), sauf si celles-ci sont expressément requises pour le processus de recrutement.

3. Finalité du traitement

Vos données seront utilisées exclusivement pour mener le processus de recrutement et évaluer votre adéquation au poste annoncé ou à la fonction que vous recherchez au sein d'Adams Strategy GmbH & Co. KG. Vos données ne seront pas utilisées à d'autres fins, sauf si vous avez donné votre consentement exprès.

4. Base juridique

Processus de recrutement

Art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD (traitement nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles) en lien avec le § 26, alinéa 1 BDSG (traitement de données aux fins de la relation de travail)

Vivier de talents (optionnel)

Art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD (consentement), lorsque vous avez expressément accepté votre inclusion dans notre vivier de talents

5. Durée de conservation

Vos documents de candidature seront conservés pendant une durée de 6 mois à compter de la clôture du processus de recrutement — en cas de refus, à compter de la date d'envoi de la lettre de refus. Passé ce délai, vos données seront supprimées de manière complète et irréversible, sauf si des obligations légales de conservation s'y opposent et que vous n'avez pas consenti à une conservation plus longue.

La durée de conservation de six mois vise à protéger les intérêts légitimes d'Adams Strategy, notamment pour se défendre contre d'éventuelles réclamations au titre de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

En cas de recrutement, vos données de candidature seront intégrées à votre dossier personnel et conservées conformément aux délais de conservation applicables à la relation de travail.

6. Vivier de talents

Si nous ne disposons pas actuellement d'un poste adapté à votre profil mais que votre candidature nous a impressionnés, nous pourrons vous demander si nous pouvons conserver vos données dans notre vivier de talents pour de futures offres. L'inclusion dans le vivier de talents se fait exclusivement avec votre consentement exprès conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD.

Si vous y consentez, nous conserverons vos données dans le vivier de talents pour une durée maximale de 2 ans. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et sans motif, avec effet pour l'avenir. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

7. Destinataires de vos données

Vos données de candidature ne seront généralement pas communiquées à des tiers. En interne, vos données ne seront partagées qu'avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement, notamment :

Les membres de la direction
Le responsable hiérarchique du poste à pourvoir

Vos données ne seront pas partagées avec des tiers externes — tels que des cabinets de recrutement, des sites d'offres d'emploi ou d'autres prestataires de services — sans votre consentement exprès. Lorsque nous faisons appel à des prestataires techniques (p. ex. hébergement de messagerie), ceux-ci sont liés contractuellement à la confidentialité et ne peuvent traiter vos données que sur nos instructions.

8. Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants à l'égard d'Adams Strategy :

Droit d'accès Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données vous concernant (art. 15 RGPD).

Droit de rectification Vous avez le droit de demander la correction de données inexactes ou la complétion de données incomplètes (art. 16 RGPD).

Droit à l'effacement Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose (art. 17 RGPD).

Droit à la limitation du traitement Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, par exemple si vous contestez l'exactitude des données (art. 18 RGPD).

Droit d'opposition Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur des intérêts légitimes (art. 21 RGPD).

Droit à la portabilité des données Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine lorsque le traitement est fondé sur le consentement (art. 20 RGPD).

Droit de retrait du consentement Tout consentement donné (p. ex. pour l'inclusion dans le vivier de talents) peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Droit d'introduire une réclamation Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (art. 77 RGPD).

9. Autorité de contrôle compétente

Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Web : www.ldi.nrw.de

10. Contact pour les questions relatives à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données en lien avec votre candidature et pour exercer vos droits en tant que personne concernée, veuillez contacter :