Gegevensbescherming

Privacyverklaring
voor sollicitanten

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure conform art. 13 AVG

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Adams Strategy GmbH & Co. KG

Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Duitsland

E-mail: valuation@adamsstrategy.de
Tel.: +49 2173 9935371
Web: www.adamsstrategy.de

Voor vragen over gegevensbescherming in de sollicitatieprocedure kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via bovenstaand adres.

2. Verwerkte gegevens

In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij de volgende persoonsgegevens die u in het kader van uw sollicitatie aan ons verstrekt:

Contactgegevens (achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
Curriculum vitae en professionele achtergrond
Motivatiebrief en motivatieverklaring
Referenties, certificaten en overige kwalificatiebewijzen
Salarisverwachtingen en beschikbaarheid, voor zover door u verstrekt
Overige informatie die u vrijwillig in het kader van uw sollicitatie verstrekt

Wij verzoeken u geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens in uw sollicitatie op te nemen (bijv. gezondheidsgegevens, informatie over religieuze overtuiging of politieke opvattingen), tenzij deze uitdrukkelijk voor de sollicitatieprocedure vereist zijn.

3. Doel van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en voor de beoordeling van uw geschiktheid voor de aangeboden functie of de functie die u bij Adams Strategy GmbH & Co. KG nastreeft. Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

4. Rechtsgrondslag

Sollicitatieprocedure

Art. 6 lid 1 onder b AVG (verwerking ten behoeve van precontractuele maatregelen) in samenhang met § 26 lid 1 BDSG (verwerking van persoonsgegevens voor arbeidsdoeleinden)

Talentpool (optioneel)

Art. 6 lid 1 onder a AVG (toestemming), indien u uitdrukkelijk heeft ingestemd met opname in onze talentpool

5. Bewaartermijn

Uw sollicitatiedocumenten worden bewaard gedurende een periode van 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure — in geval van afwijzing te rekenen vanaf de datum waarop de afwijzingsbrief is verzonden. Na afloop van deze termijn worden uw gegevens volledig en onomkeerbaar verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen hieraan in de weg staan en u niet heeft ingestemd met een langere bewaartermijn.

De bewaartermijn van zes maanden dient ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van Adams Strategy, in het bijzonder ter verwering van eventuele vorderingen op grond van de Algemene wet gelijke behandeling (AGG).

In geval van aanstelling worden uw sollicitatiegegevens overgedragen aan uw personeelsdossier en bewaard overeenkomstig de voor de arbeidsverhouding geldende bewaartermijnen.

6. Talentpool

Indien wij op dit moment geen passende functie voor u beschikbaar hebben, maar uw sollicitatie ons heeft aangesproken, kunnen wij u vragen of wij uw gegevens in onze talentpool mogen bewaren voor toekomstige vacatures. Opname in de talentpool vindt uitsluitend plaats met uw uitdrukkelijke toestemming conform art. 6 lid 1 onder a AVG.

Bij toestemming bewaren wij uw gegevens in de talentpool voor een maximale periode van 2 jaar. U kunt uw toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen intrekken met werking voor de toekomst. Intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.

7. Ontvangers van uw gegevens

Uw sollicitatiegegevens worden in beginsel niet aan derden verstrekt. Intern worden uw gegevens uitsluitend gedeeld met de personen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, in het bijzonder:

Leden van het managementteam
De direct leidinggevende voor de te vervullen functie

Uw gegevens worden zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet gedeeld met externe derden — zoals werving- en selectiebureaus, vacatureplatforms of andere dienstverleners. Waar wij technische dienstverleners inschakelen (bijv. e-mailhosting), zijn dezen contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en mogen zij uw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van ons.

8. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten jegens Adams Strategy:

Recht op inzage U heeft het recht informatie te verkrijgen over de over u verwerkte gegevens (art. 15 AVG).

Recht op rectificatie U heeft het recht de correctie van onjuiste gegevens of de aanvulling van onvolledige gegevens te verzoeken (art. 16 AVG).

Recht op gegevenswissing U heeft het recht de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, voor zover geen wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn (art. 17 AVG).

Recht op beperking van de verwerking U kunt de beperking van de verwerking van uw gegevens verzoeken, bijv. indien u de juistheid van de gegevens betwist (art. 18 AVG).

Recht van bezwaar U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen (art. 21 AVG).

Recht op gegevensoverdraagbaarheid U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen indien de verwerking berust op toestemming (art. 20 AVG).

Recht op intrekking van toestemming Gegeven toestemming (bijv. voor opname in de talentpool) kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken, zonder dat de rechtmatigheid van de eerdere verwerking hierdoor wordt aangetast.

Recht op het indienen van een klacht U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).

9. Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Web: www.ldi.nrw.de

10. Contact voor vragen over gegevensbescherming

Voor alle vragen betreffende gegevensbescherming in verband met uw sollicitatie en ter uitoefening van uw rechten als betrokkene kunt u contact opnemen met: